Como pagar afiliado por Pix sem virar bagunça
O programa começa a funcionar, entram as primeiras comissões e aí chega a parte que ninguém planeja: pagar. No Brasil isso quase sempre é Pix, o que é ótimo porque cai na hora e é barato, e perigoso porque um Pix mandado sem registro some do seu controle no mesmo dia. Este post é o processo inteiro, do mínimo de saque até o que o contador vai perguntar.
Defina o calendário antes de ter o primeiro afiliado
Pagamento sob demanda é o caminho mais rápido pra você virar caixa eletrônico. A pessoa vende, manda mensagem no mesmo dia, você paga R$ 12 e repete isso doze vezes no mês. Escolha uma regra e escreva ela na página do programa:
- um dia fixo por mês, tipo todo dia 10, é o mais comum e o mais fácil de sustentar
- quinzenal, dia 5 e dia 20, se o seu volume for alto e os afiliados forem impacientes
- por lote, quando junta o mínimo, que funciona quando as vendas são raras e grandes
Combine com um período de segurança. Comissão de venda feita ontem não deveria ser paga hoje, porque troca, arrependimento e chargeback ainda podem aparecer. Sete a trinta dias depois da entrega é o intervalo razoável, e o seu prazo de troca é o guia.
O mínimo de saque existe pra proteger os dois
Mínimo baixo demais enche o seu extrato de Pix de R$ 4. Alto demais deixa o afiliado com dinheiro preso e ele desiste de divulgar. Entre R$ 50 e R$ 100 é o intervalo que costuma agradar os dois lados numa loja pequena.
Se você cobra taxa de saque, cobre pouco e explique. O Pix é gratuito pra pessoa física e barato pra empresa, então taxa alta aqui parece castigo e não custo.
O que pedir ao afiliado
Peça só o necessário, porque cada campo a mais é um dado pessoal que você passa a guardar:
- chave Pix e qual o tipo dela
- nome completo do titular, que precisa bater com a chave
- CPF ou CNPJ, que é o que permite emitir o pagamento certinho
A chave que menos dá erro é o CPF ou CNPJ, porque não muda quando a pessoa troca de número ou de e-mail. Chave aleatória também é boa. Telefone é a que mais quebra com o tempo.
O ritual do dia de pagamento
O processo que não deixa buraco tem cinco passos e leva minutos:
- Abra a lista de comissões aprovadas e confira o que está pronto pra pagar.
- Confira os pedidos, procurando cancelamento e reembolso recentes. Um plugin que estorna sozinho já resolveu isso pra você.
- Faça os Pix, um por afiliado, juntando todas as comissões da pessoa num valor só.
- Marque como paga no sistema, na mesma hora. Este é o passo que as pessoas pulam, e é exatamente o que transforma o mês seguinte em investigação.
- Guarde o comprovante, nem que seja num arquivo por mês.
O passo 4 é inegociável. Sem ele, você não sabe mais o que já pagou, e a pessoa que pedir de novo vai receber duas vezes.
Como o Sevol organiza isso
No Sevol, o afiliado cadastra os dados de recebimento no painel dele, então você nunca precisa perguntar por WhatsApp. Quando ele bate o mínimo, pede o saque, e você recebe um aviso por e-mail com o valor e os dados de pagamento na mão.
Do seu lado, a lista de comissões aprovadas mostra o que está pronto. Você faz o Pix pelo seu banco, marca como paga, e o afiliado recebe automaticamente o e-mail de comissão paga, que serve de recibo e corta metade das mensagens de "já caiu?".
O importante: o Sevol não movimenta dinheiro. Ele não é meio de pagamento, não pede sua conta e não fica no meio da transferência. Ele guarda o valor certo, os dados certos e o registro do que já foi pago. O Pix quem manda é você, pelo seu banco.
Organize as comissões antes do primeiro pagamento
Instalar o Sevol de graçaPainel do afiliado em português, pedido de saque com mínimo configurável e histórico do que já foi pago.
A parte chata, que é a fiscal
Não é conselho jurídico, é o que o seu contador vai perguntar. Comissão de afiliado é despesa da sua empresa, e despesa quer documento.
- Afiliado pessoa jurídica é o caminho limpo: ele emite nota de serviço contra a sua empresa e você paga a nota.
- Afiliado pessoa física exige retenção de tributo pela empresa que paga, e o cálculo depende do seu regime.
- Quem é MEI tem limites de faturamento e de atividade que valem checar antes de virar seu afiliado grande.
Fale com o seu contador antes de abrir o programa, não em abril do ano seguinte. Uma conversa de dez minutos define se você vai preferir afiliados PJ, quanto retém do PF e como lança tudo. Isso muda até o percentual que cabe no seu bolso.
Um resumo pra colar na parede
Pague num dia fixo, com prazo de segurança depois da entrega. Mínimo entre R$ 50 e R$ 100. Peça chave, nome e documento, e pague só pro titular. Marque como pago no mesmo minuto em que o Pix sai. Guarde comprovante. Combine com o contador antes.
Programa de afiliados não morre por comissão baixa. Morre por pagamento atrasado e por regra que muda. E se a dúvida ainda é o percentual, a conta está em quanto pagar de comissão de afiliado.